Pour gérer les stocks et les prix de votre boutique WooCommerce depuis un tableur, l’extension FlexStock (anciennement Stock Sync with Google Sheet) relie vos produits à une feuille Google Sheets, dans les deux sens. Vous modifiez une cellule, le produit est mis à jour sur le site ; une vente a lieu, le stock change dans la feuille. La version gratuite suffit jusqu’à 500 produits.
En bref
- Synchronisation dans les deux sens entre WooCommerce et Google Sheets.
- Gratuit : stock, nom, prix régulier et prix promo, jusqu’à 500 produits.
- Chaque variation (taille, couleur…) a sa propre ligne : pas de confusion.
- Payant : produits illimités, champs personnalisés, création de produits depuis la feuille, fréquences de synchronisation au choix.
Pourquoi gérer sa boutique dans un tableur ?
Mettre à jour cinquante stocks un par un dans l’administration de WooCommerce prend du temps. Dans une feuille de calcul, c’est quelques minutes : copier, coller, filtrer, utiliser une formule. Et plusieurs personnes peuvent y travailler, sans accès à l’administration du site.
C’est ce que permet FlexStock, développé par WPPOOL.
Ce que fait la version gratuite
- Synchronisation dans les deux sens : modifiez le stock, le nom, le prix régulier ou le prix promo dans Google Sheets, et le produit est mis à jour sur le site ; une commande sur le site met à jour la feuille.
- Synchronisation automatique : en temps réel de WooCommerce vers la feuille, et une synchronisation programmée toutes les 10 minutes.
- Export en un clic : vos produits existants sont envoyés dans la feuille dès l’activation, et un bouton relance la synchronisation à la main.
- Produits variables : chaque variation occupe sa propre ligne, pour gérer tailles et couleurs sans erreur. Les produits simples, variables et groupés sont gérés au même endroit.
Limite : 500 produits synchronisés.
Ce qu’ajoute la version payante
- un nombre de produits illimité ;
- la synchronisation des champs personnalisés de WooCommerce, modifiables depuis la feuille ;
- la création de nouveaux produits directement depuis Google Sheets ;
- le choix du sens de synchronisation et de la fréquence : toutes les 30 minutes, toutes les heures, chaque jour ou chaque semaine ;
- la modification en masse d’autres informations : images, catégories, statut, ventes croisées.
Pour qui ?
- les boutiques avec beaucoup de références ou de variations ;
- les équipes qui préparent leurs prix et leurs stocks dans un tableur ;
- les commerçants qui veulent faire une mise à jour de stock rapide après un inventaire.
Un conseil : faites une sauvegarde du site avant la première synchronisation, et testez sur quelques produits. Une erreur dans une colonne de prix se répercute aussitôt sur la boutique.
Voir la démonstration en vidéo sur YouTube
Vous voulez synchroniser votre boutique avec un autre outil : logiciel de caisse, ERP, fichier fournisseur ? On développe la passerelle adaptée, ou parlons de votre boutique.
